個人情報の取扱いについて
株式会社ジオフォーラム(以下、当社)において個人情報は、当社の主な事業である公共情報システムの構築サービスを提供するうえで、厳正に管理すべきお客様の大切な情報資産であり、個人情報の保護は社会的使命であると認識し、保護方針を制定して全ての従業員に周知徹底し確実に実行します。
1個人情報保護方針の目的
当社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様および従業員への継続的な安心を提供します。
2個人情報の取扱いについて
当社は、JISQ15001に準拠した適切な個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守し、継続的に運用、維持します。
- お客様の個人情報は、公共情報システムの構築業務実施のために取得し利用します。
- 個人情報の利用は、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報を第三者に提供または処理を委託する際には、お客様および従業員の事前のご承諾を得た上で、同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
- 個人情報の正確性および安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損を予防し、是正します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範や当社の事業に関連する団体のガイドラインを遵守します。
- 定期的な内部監査やお客様および従業員の要望により、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、改善が必要とされたときには速やかにこれを是正します。
- 個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応します。
3お客様および従業員の権利の尊重
当社は、個人情報に関するお客様および従業員の権利を尊重し、ご本人の個人情報に関して利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止を求められたときは、当社が有する権限の範囲内において速やかに対処します。
個人情報に関する各種お問い合せやご相談は、下記の窓口で承ります。
初版:2005年8月1日
改定:2011年6月8日
株式会社ジオフォーラム
代表取締役 石原 均