株式会社ジオフォーラム

当社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様および従業員への継続的な安心を提供します。

当社は、JISQ15001に準拠した適切な個人情報保護マネジメントシステムを構築し､これを遵守し、継続的に運用、維持します。

1. お客様の個人情報は、公共情報システムの構築業務実施のために取得し利用します。
2. 個人情報の利用は、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報を第三者に提供または処理を委託する際には、お客様および従業員の事前のご承諾を得た上で同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
4. 個人情報の正確性および安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損を予防し、是正します。
5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範や当社の事業に関連する団体のガイドラインを遵守します。
6. 定期的な内部監査やお客様および従業員の要望により、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、改善が必要とされたときには速やかにこれを是正します。
7. 個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応します。

当社は、個人情報に関するお客様および従業員の権利を尊重し、ご本人の個人情報に関して利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止を求められたときは、当社が有する権限の範囲内において速やかに対処します。

(1) 利用目的

当社が取扱う個人情報について、以下の目的で利用します。

• 受託業務においてお預かりする情報：委託契約に基づいた、個人情報の保管、利用（お取引先の利用目的に準ずる。）
• 従業者情報：従業者管理に係わる業務ための利用（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
• 採用応募者情報：採用に係わる業務のための利用（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
• 退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応）
• お問合せ者情報：お問合せへの対応
• その他：上記のほか、個別に明示した利用目的のため
　

(2) 安全管理

当社では、個人情報を厳正に取り扱うためJIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程を策定し、組織的・人的・物理的・技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

(3) 開示方法とご請求

問合せ窓口よりE-mailにてお問い合わせください。お手続きの方法及びご請求に必要な書式についてご案内します。その際、本人確認のための下記の書類を確認させて頂きます。なおご請求にあたって提供頂いた個人情報についてはご請求への回答とその履歴管理にのみ利用し、返却致しかねますので予めご了承ください。

○ ご本人からのご請求（下記いずれか2点）

　運転免許証（写）、健康保険証（写）、パスポート（写）、国民年金手帳、厚生年金手帳

○ 代理人によるご請求

　a. 未成年者の法定代理人の場合

　　法定代理権を証明する書類（例：本人の戸籍謄本又は抄本等）およびご本人および代理人に関する本人確認書類（上記「ご本人からのご請求」）

　b. 成年被後見人の法定代理人の場合

　　法定代理権を証明する書類（例：登記事項証明書）およびご本人および代理人に関する本人確認書類（上記「ご本人からのご請求」）

　c. 委任による代理人の場合

　　請求されるご本人からの委任状（ご本人の実印を押印）、ご本人および代理人の印鑑証明書の原本および代理人に関する本人確認書類
　　（上記「ご本人からのご請求」）

請求者様が指定する方法によって開示します。本件に係る諸費用については、請求者様でご負担頂きますようにお願いします。法令に基づき開示等のご請求に応じられない場合がありますが、その場合はその旨をご連絡します。直接ご来社頂いてのご請求はお受け致しかねますので予めご了承ください。

(4) 問合せ窓口

　

問合先	三重県津市東丸之内18番14号 総務課Pマーク担当（個人情報保護管理者）
所在地	株式会社ジオフォーラム
E-Mail	soumu@geo-forum.co.jp